Tietosuoja ja Google-yhteydet
Päivitetty 28.9.2026. Tämä sivu kertoo Flouris Company Brainin Google-yhteyksien ja sovellukseen tallennettujen tietojen käsittelystä.
Palvelu ja yhteydenotot
Company Brain on Flouris Partnersin asiakas- ja liiketoimintatietojen työtila. Wicflow Oy kehittää ja ylläpitää sovellusta Flourisille. Tietojen käsittelyä, vientiä tai poistamista koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen felix@wicflow.com.
Mitä Google-tietoja käytetään?
- Kirjautuminen: Google-tilin vahvistettu sähköpostiosoite ja tunnistetiedot käyttäjän tunnistamiseen. Vain sovellukseen lisätyt käyttäjät voivat kirjautua.
- Kalenteri: kalenteriluettelo ja valitun kalenterin tapahtumat, kuten otsikko, aika, sijainti ja osallistujat. Tietoja käytetään tapaamisten näyttämiseen ja sovelluksen seurantoihin. Tunnistettu sparrausvaraus voi luoda liidin.
- Yhteystiedot: nimet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja yritystiedot tuodaan sovelluksen yhteystietoihin.
- Sheets: valitsemasi taulukon välilehtien nimet ja valitun välilehden rivit luetaan yhteystietojen ja liidien tuontia varten. Googlen lupa kattaa taulukoiden lukemisen, mutta sovellus lukee vain sille määrittämäsi taulukon. Taulukkoa ei tarvitse julkaista.
Kukin yhteys hyväksytään erikseen Googlen suostumusnäkymässä. Nämä yhteydet eivät muuta tai poista Google-tilisi tapahtumia, yhteystietoja tai taulukoita. Sovellus ei lue Gmail-viestejä näiden yhteyksien kautta.
Tallennus, käyttö ja jakaminen
Yhteysavaimet säilytetään salattuina sovelluksen palvelimella. Tuodut tiedot tallentuvat Flourisin työtilaan ja näkyvät sen valtuutetuille käyttäjille. Tietoja käsitellään sovelluksen toimintojen tarjoamiseksi. Wicflow voi käsitellä tietoja käyttäjän pyytämän tuen, tietoturvan ja palvelun ylläpidon tarpeisiin.
Google-tietoja ei myydä, käytetä mainontaan tai yleiskäyttöisten tekoälymallien kouluttamiseen. Jos otat Claude-liittimen tai API-avaimen käyttöön ja annat sen ulkopuoliselle sovellukselle, kyseinen sovellus voi saada pyytämänsä työtilan tiedot avaimen oikeuksien mukaisesti. Sen oma tietosuojakäytäntö koskee sille siirrettyjä tietoja. Älä jaa avaimia muille.
Flouris Company Brainin Google API -palveluista saamien tietojen käyttö ja siirtäminen noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset.
Yhteyden katkaiseminen ja tietojen poistaminen
Yhteydet-sivun Katkaise-toiminto poistaa kyseisen yhteyden tunnukset ja synkronoidun tapahtumavälimuistin aktiivisesta sovelluksesta sekä pysäyttää tulevat päivitykset. Voit lisäksi perua luvan Google-tilisi yhteysasetuksissa.
Asiakasrekisteriin tuodut yhteystiedot, liidit ja niihin tehdyt merkinnät säilyvät yhteyden katkaisemisen jälkeen. Niitä voi poistaa sovelluksesta tai pyytää poistettaviksi tuelta. Työtilan tietoja säilytetään palvelun käytön ajan, kunnes ne poistetaan tai niiden poistamisesta sovitaan. Varmuuskopioihin sisältyvien tietojen poistaminen käsitellään erikseen poistopyynnön yhteydessä. Työtilan tiedot voi viedä CSV-tiedostoiksi Asetukset-sivulta.